في الوقت الحالي أكثر من أي وقت مضى، تحتاج الشركات إلى تقديم مكتب فريد من نوعه: مكان قيم وجذاب بما يكفي لإقناع الموظفين بالعودة إلى العمل بعد سنوات من العمل عن بُعد.
لجعل المكتب بيئة أكثر جاذبية، يحتاج القادة إلى تصميم مساحة عمل تعكس احتياجات وظروف مختلف أنواع الموظفين.
قرار العودة إلى العمل بعد غياب طويل ليس قراراً سهلاً. أحد أهم الأسباب التي تدفع الأشخاص لهذا القرار هو الرغبة في استعادة شعور الانتماء لثقافة العمل والمجتمع الوظيفي.
كشفت دراسة حديثة من لينكدإن أن 57% من الموظفين يشعرون أن قدرتهم على المحادثات الجانبية في المكتب قد تأثرت منذ بدء العمل من المنزل. مما أدى إلى تدهور الصحة النفسية والجسدية، مع زيادة مشاعر الوحدة التي يطلق عليها غالباً "الجائحة الثانية". تُعد مساحة العمل الفعلية أحد الحلول القليلة لمكافحة الوحدة في عالم يزداد رقمية، لذا يجب على أصحاب العمل التركيز على خلق مجتمع عمل متكامل.
فما الذي يمكن للمنظمات فعله لتعزيز الصداقات وبناء ثقافة ومجتمع قوي مع دعم العمل الهجين؟ في هذا المقال، سنستكشف كيف تكون الثقافة القوية الخطوة الأولى لإعادة الموظفين إلى المكتب، وكيف يدعم تصميم مساحة العمل هذا الهدف.
تعزيز ثقافة الشركة
جعلت ظاهرة "الاستقالة العظمى" ما بعد الجائحة الأمر واضحاً تماماً: لاستبقاء وجذب المواهب، يجب على الشركات معاملة موظفيها كعملاء. وهذا يعني تطبيق سياسات وتصاميم تعالج مخاوف الموظفين لإظهار ثقافة شركتهم القوية.
تغير مكان العمل بشكل جذري في العقد الماضي، مع دخول جيل جديد من الموظفين الذين ربما لم يخوضوا أي اجتماع جماعي وجهًا لوجه من قبل، ولديهم توقعات مختلفة تماماً عن زملائهم الأكبر سناً حول ما يجعل مساحة العمل مثالية.
يجب على الشركات استغلال هذه الفرصة لسؤال موظفيها عن تفضيلاتهم، وتجربة عدة حلول تصميمية قبل اتخاذ قرار مستنير بناءً على الملاحظات. هذه الخطوة تظهر أن الشركات تقدّر موظفيها من خلال بناء حلول مخصصة تلبي احتياجاتهم.
لتعزيز قيم الشركة، يمكن للشركات اختيار أثاث يتميز بالمرونة أو الحركة أو الديناميكية ليعكس ثقافة الشركة في الراحة والرفاهية والصحة. عند التفكير في إعادة قوة عمل متنوعة إلى المكتب، يمكن للشركات توفير مساحات مخصصة للإرشاد والتواصل لدعم الشباب الذين يدخلون سوق العمل لأول مرة، وكذلك الموظفين العائدين الذين قد يشعرون بالارتباك.
تقارب مساحات العمل هو طريقة أخرى لمحاربة مشاعر الانعزال في العمل. على غرار الحي السكني الودود، يمكن تنظيم مساحة العمل المفتوحة في "مجتمعات" تضم أشخاصاً يعملون في وظائف متشابهة أو يتعاونون بشكل متكرر. يصبح الموظفون أعضاء في مجموعات بدلاً من الاكتفاء بمقاعد ثابتة، مما يدعم طرق العمل الفعالة ويعزز التعاون ويزيد الإنتاجية.
المفتاح هو الاهتمام الدقيق بتفاصيل التصميم عند إنشاء مساحة مكتبك. يجب اتخاذ كل قرار بعناية، وأن يعزز أهداف شركتك وثقافتها. سيشعر الموظفون بأنهم جزء من شيء مهم عندما يرون كيف يساهم عملهم في نجاح الشركة.